从铅笔和纸到计算机成本估算

老派方法

根据Ted的说法，典型的铅笔和纸成本估算方法可能是这样的。

1. 项目经理(PM)将通过电子邮件收到电子投标邀请(IFB)通知。
2. 然后，PM将要求IFB包装的图纸和规格的电子副本，并将其转发给估算部门。
3. 一旦Ted被分配了一个项目(来自PM)，他将把它作为一个新的评估项目记录到系统中。
4. Ted会从客户的电子文件中打印出图纸和规格，供他自己使用，也会打印出分包商和同事需要的其他副本。这包括打印和邮寄纸质副本。
5. 然后，实际的评估工作才会开始。它需要在使用拉夫金建筑胶带的绘图集上进行许多测量!Ted的公司有一个标准的Excel电子表格，用来作为评估模板。该模板实际上是一个电子表格，用于输入表示L竞技 格式。当Ted使用卷尺测量所有起飞(确定的数量)时，他必须将它们输入到估算模板中适当的行项目中，记录所有必要的材料和数量。

技巧:在手工估算的日子里，Ted会使用不同颜色的荧光笔。当每一项都在图纸上测量并放入估算模板时，Ted会相应地突出纸上图纸上的每个范围元素。它帮助他跟踪他已经测量的东西，并降低了错过一个项目的可能性，从而降低了工作的出价。


6. 最后，他将采用公司的标准管理费用和利润价值。一旦完成，该投标将需要得到他的老板，PM和公司总裁的批准。

尝试新事物

一天，特德在办公室里发现了一个满是灰尘的评估软件盒子，于是决定把它安装起来。一旦安装好，他发现他的鼠标将取代他的建筑卷尺，而估算模板可以在他测量的同时自动填充。评估软件还可以使确定和设置任何数字图的比例尺变得更容易。图纸和规格现在可以通过电子方式收到，减少了印刷多份纸质副本的需要。事实上，他的全尺寸纸副本不再需要起飞了。

在Ted将每个新项目记录到系统中并开始他的工作之后，他将在起飞软件中准备一个新的评估项目。每个项目的新评估模板都是根据软件的可更新的材料数据库和适合该项工作的CSI部门编制的。模板行项目也可以定制独特的材料和已知的独特成本，而不是使用数据库的推荐值。

Ted所熟悉的所有估算软件将在三种模式下执行起飞(从图纸上确定数量)——通过计数，通过线段/连续线，或通过面积。

• 通过数:假设这个项目需要拆除旧的厕所固定装置，并用符合《美国残疾人法》(ADA)的固定装置代替。模板可以设置为“ADA兼容水槽夹具”的行项目，其中包括每个夹具更换所需的所有管道和嵌缝子任务。当估计员准备估计值时，他可以简单地在需要新的ADA兼容的水槽夹具的数字图上单击位置。这将在数字图纸上留下一个电子符号，并用适当的数量和线项目成本填充估算模板。
• 线段或连续线:类似于测量卷尺，鼠标点击可以为乙烯基复合瓦(VCT)的基础或修剪等东西的线性部分的总和。每次鼠标点击捕获的片段长度被转移，并立即在估计模板中制成表格。也可以选择连续管线代替线段来测量管道或管道系统的运行。
• 通过面积:虽然数字图纸的平面视图只是二维的，但可以通过在软件的估算模板中输入墙壁高度来进行自表式墙面积计算。例如，估计模板可能有一个“3 - 5/8”金属螺柱/干墙的行项目。可以记录每幅图上的线状墙体部分，但如果墙体高度已经预先输入到该线状项目的估算模板中，也可以捕获总面积。

基于计算机的估算的优势

• 一致的命名法：当使用旧的方法时，估计员可能会将他们的wall估计线项目标记为wall 1、wall 2、wall 3等。他们准备的评估需要他们独特的洞察力，以便公司在需要进行评估时能够自信地解读行项目。如果估价师生病、休假或无法获得，最终投标的准确性可能会打折扣。使用新的计算机生成的估计确保了行项目命名法的一致性。一行项目可能会读“3-5/8”金属螺柱干墙，10 '高，一楼西”为一个特定的项目，无论谁的估算。对适当的描述达成一致意见的评估人员可以通过将它们输入到软件中来控制这一点。
• 数量很容易核实:当泰德使用估算软件时，他不需要彩色荧光笔。他可以直接从数字图纸上读出特定的楼层面积。然后，他将验证地板面积匹配相应的地板覆盖线项目。每个独特的起飞项目可以颜色编码方便参考。
• 快起飞:如前所述，更快的测量是一个巨大的优势。在测试结束后，通过将测量结果输入电脑电子表格，手工传递测量结果是一个乏味的过程。这也为出错创造了很大的机会。估算软件允许按鼠标点击的速度将行项目制成表格。
• 更好的准确性:基于计算机的起飞的另一个好处是能够从绘图上已知的尺寸设置绘图比例。1/4 "， 3/8 "和1/2 "的比例到脚是典型的图纸和能力指定所有尺寸的比例是起飞软件的标准功能。如果你能在图纸上找到一个已知的尺寸，比例可以手动设置。

熟悉计算机是第一步

在先决条件方面，Ted建议想成为计算机估价师的人只要精通计算机即可。你不会想在学习计算机的同时学习如何使用基于计算机的估算软件。具体来说，Ted建议要熟悉各种文件类型的结构，比如*.tiff 's、*.jpg 's和*.gif 's;对如何管理文件夹有基本的了解;如何从服务器上传和下载文件;理解文件路径(例如C:\Documents and Settings\My Documents\ etc);如何使用应用程序菜单(视图/文件/工具等);以及基本的鼠标操作。

试试吧!

根据Ted的客观经验，转换到基于计算机的成本估算是值得的，最初的间接投资包括软件购买、安装和自我培训。回收期短，计算机系统需要更少的工时，使他能够在任何给定的时间框架内为公司准备更多的成本估算。

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Ted Kokenos是该功能的技术贡献者。他是俄亥俄州阿克伦地区的建筑成本估算员和项目协调员，有超过5年的相关工作经验。