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获得报酬:合同管理和付款流程

写道

承包商延迟付款是建设项目中关系的主要原因之一。承包商不开心。分包商不满意。供应商不高兴。工程师必须领域所有这些投诉 - 通常是责任。由于有争议的工作或进展而导致损坏的关系,支付不完整。然而,延迟付款不仅仅是效力关系:他们可以严重瘫痪承包商继续和完成工作的能力。

获得报酬:合同管理和付款流程

永远不会发生迟到和有争议的部分付款。合同文件应包含付款流程的程序。提前设置程序并遵循它们,付款将顺利进行。

价值观时间表的重要性

施工合同的一般条件工程师联合合同文件委员会(EJCDC)要求承包商准备批准的价值表。这是一份文件,详细介绍了合同金额如何分配:每码挖掘多少钱?设备租金多少钱?每吨沥青多少钱?或者,如果合同基于单位价格而不是团块,则较大的项目如何分为零件供付款?

本文档至关重要。然而,我经常看到在价值观计划之前提交的第一个付款申请甚至可以初次审查,更不用说收到批准。设计专业需求时间审查和批准价值观。早期提交将促进及时付款。

资金机构要求

项目资金是否来自所有者或资助机构(银行,债券公司,风险资本主义等),需要满足的要求,可以根据需要每月提供支付申请的提交日期将特定文件附加到付款申请的宣誓书。必须学习和遵循这些要求。

该设计专业人员的重大职责包括了解资金代理商或机构在项目开始时提出和建立程序,以确保金额​​顺利流动。最常见的是,外部资金机构意味着在需要时,所有者将能够赚钱,但可能会慢于将承包商一两天付款。最小化这种延迟是可实现的目标。

测量和付款

良好的建筑规范将指示每项薪酬项目,在单位价格合约中应支付。这些术语称为“测量和付款”,它们解决了以下问题:

  • 一个支付项目结束,另一个开始?
  • 每个薪水项目的附带什么?
  • 与每个工资密切相关的是什么?
  • 如何测量每个项目?
  • 包括哪些部分规定,以便在支付期结束时不完整的项目可以有资格进行部分付款?
  • 将为材料提供并存储在网站上的材料进行付款吗?

虽然测量和付款条款可以花费大量准备时间,但我发现措辞良好的措辞和支付条款可以防止众多论据作为合同进行管理。

付款应用程序和文件

应在项目开始时建立每个月所需的任何文件的薪酬申请表。当承包商正确使用时,正确的形式确实有助于通过设计专业审查。提交薪资申请前达成数量协议将导致周转更快。付款申请的完成不正确是一个巨大的问题,确保及时付款,但良好的合同管理可以对建立关系产生重大积极影响,并在没有不和谐的情况下完成工作。

大卫A.托德

CEI Engineering Associates,Inc. David的高级工程师和企业培训师David拥有36年的咨询土木工程师经验。他的经验包括水,废水,雨水,道路和固体废物基础设施。在过去的20年中,他参与了雨水问题。规格和建设行政当局一直是他在民事咨询工程中的专业。他在土木工程中拥有BS和MS学位,是四个州的注册工程师,以及侵蚀和沉积物控制的认证专业。

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